Objectif : ORGANISATION

Optimiser l’organisation. Gagner du temps, de l’énergie et de l’argent.

L’organisation d’une entreprise repose sur les interactions entre l’organisation du travail, la gestion des équipes, la gestion administrative, les processus opérationnels et les outils informatiques.

Or, les entreprises font face aujourd’hui à de nombreux défis. Elles ont la nécessité d’être en mouvement et de s’adapter rapidement à de nombreuses évolutions.

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Prendre du recul

Une vision globale

Face à ces défis quotidiens, le dirigeant peut avoir du mal à garder une vision globale. Les urgences viennent bouleverser les processus mis en place et l’organisation se désorganise.

Durant ces phases, maintenir une organisation fluide est un réel enjeu. L’entreprise a alors tout intérêt à faire appel à un expert. Son point de vue extérieur et professionnel est alors à même d’offrir cette vision d’ensemble et d’apporter des solutions concrètes.

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être visionnaire

Penser l’optimisation organisationnelle

Repenser l’organisation de l’entreprise doit se faire en respectant le contexte dans lequel elle évolue et ses spécificités. Même au sein d’un secteur d’activité identique, chaque structure est unique. Et ce qui est bon pour l’une ne l’est pas forcément pour l’autre.

Lorsque j’accompagne les entreprises dans leur organisation, je prends soin de m’adapter à chaque situation, chaque équipe et chaque environnement de travail.

J’apporte une méthodologie concrète et activable immédiatement pour un résultat optimal.

Les processus sont optimisés, pensés dans leur singularité, pour une meilleure qualité de vie au travail.

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accompagner le changement

Les problèmes de gestion interne

Que ce soit une absence de synergies entre les équipes, un manque de clarté dans les rôles et responsabilités des collaboratrices et collaborateurs, des tâches effectuées en doublon, ou encore des questionnements répétés sur la manière d’effectuer certaines missions, les problèmes dans l’organisation de l’entreprise peuvent être nombreux. La résolution de ces problèmes est un enjeu commun à de nombreux dirigeants.

Bien souvent noyés sous la quantité de tâches à effectuer, la désorganisation devient un mode de fonctionnement en lui-même. Chaque nouveau problème est alors abordé individuellement et traité en surface, alors qu’il existe bien souvent un traitement de fond.

En tant qu’expert en organisation des entreprises, j’accompagne les équipes à mettre en place des changements en profondeur, à résoudre les problèmes à la source afin que tout s’organise enfin de façon simple et fluide.

Ces optimisations s’inscrivent dans le temps et permettent de pérenniser les gains. Un nouveau souffle, de nouvelles perspectives s’ouvrent alors. Et une longue vie se profile pour l’entreprise.

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Relever des défis

Des entreprises en difficultés qui peuvent encore être aidées

Certaines entreprises ayant trop attendu avant de se tourner vers une aide extérieure, finissent par cumuler d’importantes dettes et peuvent même parfois être placées en redressement judiciaire.

Pourtant il n’est jamais trop tard pour agir au cœur du problème et trouver des solutions. J’ai pu accompagner des entreprises dans des configurations extrêmes. Elles étaient alors bloquées dans un marasme organisationnel. Dans ces cas graves, le chef d’entreprise ne voit plus d’issue. Un consultant aguerri peut apporter des solutions alternatives et sauver une structure.

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dématérialiser les données

La gestion des ressources

Les entreprises ont à gérer de nombreuses données. Il est essentiel de les regrouper pour les croiser de façon dynamique. Les équipes doivent y avoir accès instantanément et elles doivent être mises à jour en temps réel. De même, se mettre en conformité avec le RGPD (Règlement Général de la Protection des Données) est un enjeu de taille pour les structures.

J’apporte des solutions clé en main à la gestion des données. Optimiser leur traitement, leur classement tout en respectant les normes en vigueur.

Un œil extérieur, une main tendue dans cet océan de contraintes et de réglementations est une aubaine pour le dirigeant et ses équipes. C’est le sens même de mes interventions.

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concrètement

Des solutions au service de l’organisation

Concrètement, voici les solutions que je peux apporter aux entreprises, quelle que soit leur taille :

Traitement et amélioration des process numériques : arborescences de boites de messageries, des dossiers informatiques (ordinateur, cloud, drive, email,…)
Définition de processus et procédures organisationnels : ensemble, nous redéfinissons le « qui fait quoi, quand et comment »
Implantation d’outils de communication interne pour faciliter et fluidifier les échanges
Réorganisation des espaces de travail : étude des postes de travail, de l’agencement des espaces et optimisation des postes qui nécessitent de nombreux déplacements et manutentions pour le bien-être des équipes
Etude des déplacements et transports afin de réduire les dépenses attenantes
Optimisation des supports de communication externe, de la gestion des stocks, des plannings RH : rationaliser pour rendre son efficience à l’entreprise
Optimisation financière : analyse des coûts et réduction des pertes

Vous bénéficiez de prestations personnalisées, adaptées à la réalité de votre entreprise, de mon accompagnement professionnel et expérimenté pour avancer et développer votre entreprise

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améliorer l’organisation

Les bénéfices de l’intervention d’un consultant en optimisation de l’organisation

Je peux faire progresser votre entreprise sur plusieurs points :

Gain de temps : vous ne perdez plus de temps à chercher les informations, les documents, les données croisées.

Simplicité : vous savez précisément où aller chercher pour trouver les informations souhaitées.

Efficacité : si l’organisation est bien réglée et optimisée, le travail (re)devient facile, ludique et plus efficient. Chacun trouve le plaisir d’effectuer les tâches qui lui sont attribuées.

Gain d’argent : vous le savez aussi bien que moi, le temps c’est de l’argent. Si je vous aide à réduire le temps passé et l’énergie dévouée à une tâche, vous allez plus vite et vous augmentez la performance de votre entreprise.

Réduction des coûts : grâce à des changements en profondeur qui s’inscrivent dans le temps, vous pérennisez les gains de votre entreprise.

Motivation des équipes : l’amélioration de la qualité de vie au travail est une problématique RH de premier ordre. Des salariés impliqués, valorisés dans un environnement de travail épanouissant sont des facteurs décisifs dans l’organisation de l’entreprise.

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être accompagné

Le consulting en optimisation : pour quelles entreprises ?

Il n’y a pas d’entreprise type ! Les TPE ou PME peuvent parfois penser que ces solutions ne s’adressent qu’aux grands groupes. Or, chaque structure a sa spécificité, chaque entreprise tire des bénéfices de l’intervention d’un consultant en organisation.

Les problématiques peuvent être communément partagées mais l’optimisation doit prendre en compte la structure dans sa singularité.

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obtenir des résultats

Retour d’expérience : comment l’optimisation organisationnelle mène à l’amélioration de la Qualité de Vie au Travail

Dans une entreprise du secteur de la restauration, j’ai pu obtenir d’excellents résultats en matière d’organisation.

Plusieurs problématiques se présentaient initialement : il fallait perfectionner l’organisation interne, apaiser quelques tensions au sein de l’équipe, réorganiser certains espaces, dégager du temps libre pour la direction et améliorer la Qualité de Vie au Travail des salariés.

J’ai alors proposé plusieurs solutions :

la redéfinition des rôles des professionnels de l’équipe,
la réalisation de fiches de postes,
la formation des professionnels sur des techniques de travail avancées,
la restructuration du logiciel de caisse,
la création d’un poste,
le recrutement d’un salarié,
l’optimisation de la gestion des plannings et des employés.

Après quelques semaines, les résultats se sont dessinés. Plus sereine et dégagée des problématiques quotidiennes, l’équipe de direction a même réussi à s’octroyer 15 jours de vacances !

La Qualité de Vie au Travail des employés s’est nettement améliorée grâce à une organisation structurée et adaptée. Et pourtant, le secteur de la restauration peut être un vrai casse-tête en matière d’organisation. Grâce à mes précédentes expériences, j’ai pu apporter une vision globale et des solutions pérennes pour venir à bout des problématiques de cette entreprise.

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